关于做好2020届毕业生毕业资格审查和学士学位授予工作的通知(教通[2020]11号)
2020-05-11

根据普通高等学校学生管理规定》、《吉首大学本科学生学籍管理规定》、《吉首大学学士学位授予工作细则》、《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法学校工作安排为确保2020届毕业生毕业资格审查和学士学位授予工作顺利完成现就做好有关工作通知如下:

一、毕业生毕业资格审查

1、毕业条件

修完专业人才培养方案规定的课程及实践教学环节,取得规定学分;

普通话水平测试达到学校规定要求;

全校性通识选修课按照类别修满7门(专升本学生不按照类别要求修读满3门),取得规定学分

请各学院严格按照《吉首大学本科学生学籍管理规定》吉首大学素质通识课程管理办法(试行)》(吉大素发[2010]1号)的有关条件和要求,对学生进行毕业、结业、肄业进行审查。

2、审查程序及要求

2020届毕业生毕业资格审查请依据强智教务管理系统中数据进行(师范学院学生除外),审查按以下程序进行:

515日前,各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、吉首大学艺体类英语应用能力及普通话水平测试成绩)等档案进行清理,确保强智教务管理系统中的成绩与实际成绩一致。

515日前,各学院通知毕业生务必上高校学生信息网(网址为:http://www.chsi.com.cn)核对学历注册电子照片信息和学籍信息,学生无电子照片或学籍有问题,均应及时向学院报告,学院汇总后统一报教务处学籍管理科处理;同时要求学生上强智教务管理网(网址为:https://jwxt.jsu.edu.cn/jsxsd 或从教务处网站进入)核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等)和在校期间所有成绩。

520日前学院督促教师在强智教务系统中完成毕业实习成绩的提交,安排教师完成毕业论文(毕业设计)相关信息及成绩的导入工作。学院应尽早开展毕业资格审查工作,对未达到毕业要求者,及时上报教务处。

526日前,学院对学生毕(结)业结论进行认定,填报《吉首大学2020届全日制毕业生资格审查登记表》(见附件1,可用电子表格输出上报),对不能毕业的学生请在备注栏里说明不能毕业的原因同时对毕业的原因进行统计,在《吉首大学2020届毕业生毕业资格审核和学士学位授予情况统计表(主修)  附件2)中如实填报完整。附件1和附件2材料须于2020526日前上报教务处学籍管理科。

师范学院负责本单位毕业生资格审查,按要求填报《吉首大学2020届全日制毕业生资格审查登记表》,并提供毕业生鉴定表,于2020526日前上报教务处学籍管理科。

二、学士学位授予工作

(一)主修学位授予工作

1、申报范围:

吉首大学2020届普通全日制本科毕业生和2019未获得学士学位 普通全日制本科毕业生。

2、学士学位申报及要求:

各学院严格按照《吉首大学学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。

3、工作时间安排:

(1)520日前,学生本人向所在学院提出书面申请,并填写《吉首大学全日制本科毕业生学士学位申请审批表》。

(2)526日前,各学院学士学位评定分委员会对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《吉首大学2020届全日制毕业生资格审查登记表》(见附件1,可用电子表格输出上报),对不能授学位的学生请备注栏里说明不能授学位的原因同时对能授予学位原因进行统计,在附件2中如实填报完整。附件1和附件2材料须于526日前上交教务处学籍管理科。

(3)528日前,教务处汇总审核,上报学校学士学位评定委员会审定。

(4)530日前,学校学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。

(二)辅修、双学士学位工作

1、审核要求

(1)辅修专业证书资格审核条件

修完辅修专业教学计划规定的全部课程,成绩合格,取得相应的学分。

(2)双学士学位证书资格审核条件

①获得主修专业的毕业证书和学士学位证书;

②修完双学士学位专业培养方案规定的全部课程(包括毕业论文/设计),成绩合格,取得相应的学分。

2、工作程序

(1)55日起,学生本人向辅修学院申请并下载填写《吉首大学本科生辅修/双学士学位证书申请审批表》(附件3),自备22寸的从学信网下载的毕业生照片,并连同填好的审批表交到辅修学院教学秘书处。

(2)辅修学院给每位申请者打印2份辅修成绩单,同时收取《吉首大学本科生辅修/双学士学位证书申请审批表》和2张毕业照。对照辅修和双学位专业方案,审核学生成绩单,审查所修课程及学分是否与辅修和双学位专业方案相符,审查学分是否修满。

(3)辅修学院于520日前将审查合格的申请表和资格审核汇总表(附件4)和2份成绩单(1份在教务处加盖成绩专用章后带回学院备用)交教务处学籍管理科。

(4)学校审批合格后制作辅修、双学位证书,辅修学院在教务处领取辅修、双学位证书,学生到辅修学院领取证书。

三、工作要求

1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。

2、各学院要按照《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。

3、各学院分别打印《吉首大学2020届毕业生证书发放名单》附件5、《吉首大学2020届毕业生证书发放统计表》附件6学院领导审核签字并盖章后,到教务处统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教务处学籍管理科存档(学院须留存证书发放材料复印件)。

为切实做好学历电子注册工作和学位备案工作,学院在学生毕业离校前应特别强调学历、学位申请办理的时间:上半年截止日期为710,下半年为1220获得毕业证书的毕业生可以在2020616日开始登录学信网(网址为https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)查询本人学历注册信息;获得学位证书的毕业生在9月初登录学位网(网址为http://www.chinadegrees.com.cn/)查询本人学位备案信息。学生在毕业一年内通过相应等级考试或重修相关课程达到学位授予要求的,应在规定的注册时间内向学校提出学位授予申请,逾期未申请者不再补授学位。

毕业生资格审查、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学校稳定大局,而且时间紧,任务重,要求高,请各学院高度重视该项工作,本着公平、公正、公开原则,按照学校相关规定和要求,认真组织,落实到位,做好毕业生学费催缴、学籍档案整理及上交等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

(本通知来源于吉首大学教务处)

 

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