各学院、各单位：
为了加强组织建设，进一步发挥高校科学技术协会的职能作用，努力将校科协建设成为富有凝聚力的“科学工作者之家”，按照湖南省科协、湖南省教育厅《关于加强高等学校科协工作的实施意见》（湘科协通[2019]50号）的要求，校科协拟于近期召开代表大会并进行委员会换届选举工作。现在全校范围内办理个人会员登记（更新）、代表大会代表及委员会委员候选人推荐工作。
一、 凡承认校科协章程，具有专业技术职务的科技人员或具有相当水平、从事科研工作的我校科技人员均为本协会会员。
二、 在个人自愿的原则下，原会员更新登记、新会员入会登记，填写附件1《吉首大学科学技术协会会员登记表》，需一寸正面免冠照（电子版）。
三、 按照《中国科协关于印发<高等学校科学技术协会组织通则（试行）>的通知》及《湖南省高校科协组织建设参考指南》相关要求，请各单位按照本单位会员登记数量的30%推荐大会代表，填写附件3《吉首大学科协代表大会代表（委员候选人）登记表》，并在附件2《吉首大学科学技术协会会员汇总表》中备注“参会代表”。
四、 请各单位按照本单位推荐大会代表数量的30%，推荐校科协委员会委员候选人（至少含一名女性），并在附件2：《吉首大学科学技术协会会员汇总表》中备注“委员候选人”。
五、 请各单位于6月25日前将附件1、附件2、附件3纸质材料，附件2《汇总表》电子版统一报科技处206办公室。
联系人：杨正华 电话：0743-8565372 邮箱：jdxmglk@163.com
附件1：《吉首大学科学技术协会会员登记表》
附件2：《吉首大学科学技术协会会员汇总表》
附件3：《吉首大学科协代表大会代表（委员候选人）登记表》
吉首大学科学技术协会
二〇二〇年六月十二日
